Manual de procedimientos caja chica

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ BASE LEGAL División de Organización y Sistemas El Manual de Normas y Procedimientos para el “fondo fijo de caja chica”, está normado por un conjunto de disposiciones legales tales como:. Descripción del procedimiento: Emitir comprobante de pago con y sin factura donde se señale: nombre y firma del. Los fondos de Caja Chica deben cerrarse el último día hábil del Año Fiscal. de fecha 28 de noviembre de. .

-(cien mil pesos), cualquier requerimiento superior a este monto, deberá ser rendido como “FONDOS POR RENDIR”, cuyo procedimiento se encuentra en el “Manual de procedimiento de Fondos por Rendir”. Caja Chica, como constituir. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO PARA EL MANEJO DE LA CAJA CHICA CAPÍTULO PRIMERO Disposiciones generales Artículo 1º Para los efectos de este reglamento se entenderá por: Arqueo de Caja Chica: Verificación del cumplimiento de la normativa y reglamentación que rige la Caja Chica. DISPOSICIONES LEGALES Manual de Organización del Departamento de Caja actualizado y aprobado por Acuerdo de Rectoría No. Estos controles se hacen necesarios según la liquidez inmediata y el alto riesgo de pérdida. Formulario Arqueo de caja chica g.

manual de normas y procedimientos de caja chica a. El Manual de normas y procedimientos de Caja Chica, ha sido actualizado con la finalidad de ofrecer al manual de procedimientos caja chica Consejo Nacional de la Juventud –CONJUVE- Presidencia de la República de Guatemala, los procesos administrativos y operativos que facilitarán el uso, manejo, control, administración y. PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE CAJA: 1. - de la captacion de ingresos en cajas generales de areas. El propósito de la política es de especificar los procedimientos que deben ser observados por todas las personas y oficinas que mantengan Fondos de Caja Chica y por aquellas que las supervisan, los cuales deben ser consistentes con los principios de control interno. Los gastos que se efectuaren fuera de esta lista de rubros, podrn ser motivo de un reparo administrativo de acuerdo a revisin del responsable del manejo de Caja Chica. Entrega del fondo de Caja Chica : Cuando el custodio de la Caja Chica sale con permiso, de vacaciones, etc, el fondo de caja chica debe ser entregado a otro empleado designado por el Gerente del Proyecto, sector o Departamento.

las Únicas facturas admitidas son las “b” o “c” y deben extenderse a nombre de esta superintendencia de seguros de la naciÓn. 3 Cierre del Fondo de Caja Chica 1. Manual para la Administración del Fondo de Caja Chica INTRODUCCION Generales de la organización: (Nombre de la Empresa, constitución, etc) Consecuentemente, se ha identificado la necesidad de normar el uso, administración y control de las compras con fondos de Caja Chica para dar seguimiento a los procedimientos, la administración. Rendición de Cuenta por Desembolsos Provisionales. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA MANEJO DE CAJA CHICA ANTECEDENTES En el marco de la dinámica estructural y administrativa de la Empresa CONSVAR SRL, existe la necesidad de implantar un Manual de Procedimientos para el "Manejo de Caja Chica”, de manera que manual de procedimientos caja chica este instrumento permita agilizar las contrataciones menores directas así como también efectuar un adecuado manejo operativo de los. MANUAL DE Procedimientos Contables Generales Fecha de emisiónFecha efectivaCapítulo I Sección B Pagina 2 6.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS FONDO FIJO DE CAJA CHICA CAP: 1 SEC: 1. Proceso de Gestión de Caja Chica Manual de Normas y Procedimientos de Caja Chica Contenido Código: GFC-M-001 Fecha: Febrero Versión:1. GENERALIDADES DEL MANUAL Objetivo General 07. 3 Entregar el vale de caja chica debidamente firmado por el jefe de área y la persona responsable del efectivo al encargado de. • Efectuar arqueos de caja sorpresivos. La custodia de la caja chica debe efectuar un arqueo de caja, con los siguientes pasos: Contar los valores en efectivo. El Manual de normas y manual de procedimientos caja chica procedimientos de Caja Chica, ha sido actualizado con la finalidad de ofrecer al Consejo Nacional de la Juventud –CONJUVE- Presidencia de la República de Guatemala, los procesos administrativos y operativos que facilitarán el uso, manejo, control, administración y ejecución del mismo, y que.

El monto del fondo de caja chica varía de acuerdo a las necesidades. OBJETIVO El Objetivo de este reglamento es establecer los controles necesarios para el manejo de fondos, que faciliten y agilicen las operaciones de compras imprevistas y de menor cuanta monetaria que no amerite la emisin de un cheque. M-011-VZC del 10 de junio. Manual de Normas y Procedimientos de Caja Chica Ministerio de Cultura y Deportes Dirección de Planificación y Modernización Institucional -DPMI- 5 INDICE DESCRIPCIÓN PÁGINA Acuerdo Ministerial 02 Aprobación Administrativa del Manual de Normas y Procedimientos de Caja Chica 03,04 CAPÍTULO I.

El Manual de Procedimientos para el registro y control de ingresos tiene como propósito explicar a los jefes de todos los centros de ingresos y a los auxiliares de ingresos o responsables de caja recaudadora, la manera cómo deben controlar y custodiar los recursos públicos institucionales. Artículo 4: Se establece que el monto máximo de caja chica es de 0. 2 El Tesorero, a la presentación del "Vale Provisional” debidamente autorizado por el jefe de Administración, contrastará la firma y sello de autorización del documento. Página 1 de 41 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE FONDOS DE CAJA CHICA CÓDIGO: MINDEPORTE/OAF/02/08-09 FECHA VIGENCIA: ACTUALIZACIÓN: N° 12/09 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE FINANZAS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE FONDOS DE CAJA CHICA ELABORADO POR: Dirección OyS /ZCh‐mg‐gb. Manual de Procedimientos C.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CAJA CHICA A. - objetivos generales 2. - formalidades de contratacion 4.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CAJA CHICA Código: MP-ADM-MCC-02 Páginas: 2 de 43 Versión: 00 Fecha de emisión: Marzo/ 1. Pagina 3/6 Revisin 0. Manual de Usuario Fondos de Caja Chica 5 3. 5 de 22 Sistema de Gestión Pública–Manual de Procedimientos para la Apertura, Reposición y Cierre de Fondo Rotativo y Caja Chica 4.

manual de funciones y proce para caja (1) 1. Detalle del Procedimiento Procedimiento Narrativo Responsable No Paso del procedimiento Descripción Tesorero/a 0 Inicio 1 Se apersona en la caja chica respectiva para realizar el arqueo de caja chica. En pequeñas oficinas puede bastar con USD 50 o USD 100, mientras que en oficinas grandes serán necesarios al menos USD 500.

Emisión: Área Responsable: Recepción Procedimiento: Rembolso Caja Chica Objetivo Garantizar la correcta administración del fondo de caja chicaasignado a Recepción, lo cual servirá para controlar los gastos menores generados por el funcionamiento normal de la empresa, vigilando que de todos los desembolsos se obtenga un comprobante que ampare dichogasto. manual de funciones y procedimientos para el puesto de caja 2. OBJETIVO El Objetivo de este reglamento es establecer los controles necesarios para el manejo de fondos, que faciliten y agilicen las operaciones de compras imprevistas y de menor cuantía monetaria que no amerite la emisión de un cheque. Su fin principal es evitar el lento trámite en la elaboración de.

Que, es necesario unificar los procedimientos para la aplicación del fondo de caja chica, a fin de racionalizar los desembolsos de este mecanismo de pago. Los pagos que realizan puede ser por bienes que compra o por el pago de servicios del cual se debe tener un control interno adecuado. 2 Tramitar la firma de autorización del jefe inmediato del área que solicita el efectivo. La caja chica es en monto en efectivo que tiene una empresa para realizar pagos de gastos menores. MANUAL DE MANEJO DE CAJA CHICA MP-EKO-001-00. 2 Solicita la presencia del Custodio de la caja chica. Manual De Procedimientos De Caja Chica. NORMATIVA RELACIONADA • Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento • FIN-MAN-01 Manual de reintegro de caja chica • COM-MAN-01 Manual de compras por caja chica solicitante 10.

1 Solicitar vale al encargado de caja chica, formato F-PL-CCH-01, el monto máximo a proporcionar es de Q. • Elaborar informes diarios del movimiento de ingresos y egresos del efectivo. responsabilidad del Departamento de Caja la difusión, implantación y la actualización permanente de dicho instrumento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CAJAS CHICAS MARZO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CAJAS CHICAS INTRODUCCIÓN Los fondos de Caja Chica, como su nombre lo indica, han sido destinados para realizar pagos menores y convenientes. ENCARGADO O CUSTODIO DE LOS FONDOS DE CAJA CHICA a) Procedimiento: Lleva los movimientos diarios. 4 Página 10 de 99 OFERTA: Es aquella propuesta para suministrar un bien, prestar un servicio o ejecutar una obra, que ha sido presentada por una persona natural o jurídica, cumpliendo con los requisitos. - perfil del operador de caja 3.

En caso de que el coordinador de un proyecto en un país deje de laborar para este, se deberá proceder inmediatamente a cerrar la cuenta bancaria y cualquier otro asunto pendiente. 2) Supervisar que las operaciones, funcionamiento, administración y custodia de los fondos de Caja Chica se realicen de acuerdo a los criterios expuestos en el presente Procedimiento. yangxue • 20 de Febrero de • 937 Palabras (4 Páginas) • 4. MANUAL DE USO DEL FONDO DE CAJA CHICA. · El custodio de caja chica será el encargado de controlar las entradas y salidas de dinero de la misma.

- de la captacion de ingresos a traves de caja general 7. - El Fondo de Caja Chica es una cantidad de dinero en efectivo reembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no previsibles y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles de satisfacer mediante la emisin de cheques. En ejercicio de sus atribuciones en la Ordenanza Municipal No. .

4 PÁG: 8/35 VERSIÓN: 2 FECHA: Mar. Corrección de expediente Solicitante. Cuando se haya hecho la. 9 Manual de Fondo de Caja Chica CAPITULO III – PROCEDIMIENTOS 1. Manual de Procesos y Procedimientos ENAMM PROCEDIMIENTOS DE FONDO FIJO PARA CAJA CHICA Página 4 de 6 5. - de las funciones del departamento de caja general 6. PROCEDIMIENTO DE ARQUEO SORPRESA CAJA CHICA RESPONSABLE Jefe de Contabilidad. • Establecer pólizas de manejo para la persona encargada de la tesorería.

manual de funciones y procedimientos para el puesto de caja profesor- juan sebastian muÑoz ramirez competencia manejar. página 2 de 12 manual de procedimientos de cajas recaudadoras indice 1. - El objetivo del presente Manual de Procedimientos de BOLIVIA TV, es establecer los mecanismos de operación para la apertura, manejo adecuado de recursos asignados, reposición y cierre de manual de procedimientos caja chica cajas chicas. 1) Otorgar los fondos autorizados a cada responsable de Caja Chica, tanto en la apertura como así también en las reposiciones. como de caja chica, que se otorgan a las diversas Unidades Responsables.

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